Τελευταία Ενημέρωση: 4/11/2024
Το γραφείο μας αποτελείται από τους συνεργαζόμενους δικηγόρους Henning Voelkel, Γιώργο Καταλιάκο και Άννα Ρούσσου (Voelkel Kataliakos Roussou Law Offices). Λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη τα προσωπικά σας δεδομένα και καταβάλουμε κάθε προσπάθεια για την προστασία τους.
Τα στοιχεία επικοινωνίας του γραφείου μας, ως υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων, είναι τα εξής
Voelkel Kataliakos Roussou Law Office
Πανεπιστημίου 57
Αθήνα 10564, Ελλάδα
Τηλ: +30-210 3619400
Φαξ: +30-210 3619400
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mail@vokalaw.gr
Με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου σας ενημερώνουμε για τους σκοπούς και τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία λαμβάνει χώρα όταν
– επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας,
– είστε ήδη ένας από τους πελάτες μας,
– μας δίνετε, στο πλαίσιο της ιδιότητάς σας ως εκπροσώπου του πελάτη, τη συγκατάθεσή σας να αναφέρουμε τον πελάτη ως αναφορά στον ιστότοπό μας ή να αναφέρουμε τον πελάτη ως αναφορά και εσάς ως τον λεγόμενο «ενδιάμεσο πρόσωπο» σε κατάταξη αναφοράς δικηγόρων,
– ζητάτε νομικές συμβουλές από εμάς,
– είστε ένας από τους προμηθευτές μας ή άλλος επιχειρηματικός εταίρος,
– κάνετε αίτηση για θέση εργασίας σε εμάς,
– παρακολουθείτε τα σεμινάριά μας ή άλλες εκδηλώσεις ή εγγραφείτε για να λαμβάνετε προσωπικά δεδομένα από εμάς, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης,
– είστε αποδέκτης αξίωσης πελάτη μας, αντίστοιχα αντίδικος του πελάτη μας σε μια διαδικασία, ή όταν είστε παρεμβαίνων ή εμπλέκεστε με άλλο τρόπο υπερ του πελάτη μας, π.χ. ως κοινός διάδικος με τον πελάτη μας.
Σε γενικές γραμμές, δεν θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν αυτό απαιτείται για την εκτέλεση των εντολών, που έχουμε λάβει από εσάς.
Ωστόσο, επεξεργαζόμαστε ορισμένα δεδομένα των επισκεπτών της ιστοσελίδας μας vokalaw.gr προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφάλεια και τη λειτουργία της, καθώς και για τη βελτίωση της ιστοσελίδας μας, γεγονός που διασφαλίζει τα έννομα συμφέροντά μας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) ΓΚΠΔ). Για τους σκοπούς αυτούς, συλλέγονται και αποθηκεύονται στον ιστότοπό μας τα ακόλουθα δεδομένα: ανώνυμη, συντομευμένη διεύθυνση IP, χώρα, ημερομηνία, ώρα και διάρκεια της πρόσβασης στον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων των επιμέρους ιστότοπων που επισκεφτήκατε μαζί με τους αντίστοιχους χρόνους εισόδου και εξόδου, τύπο προγράμματος περιήγησης και λειτουργικό σύστημα. Τα δεδομένα αυτά δεν επιτρέπουν την προσωπική ταυτοποίηση των επισκεπτών του ιστοτόπου μας.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εξαλείψετε εντελώς τη χρήση των cookies – αν θέλετε να το κάνετε αυτό, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο του προγράμματος περιήγησής σας.
Για να μπορέσουμε να εκπληρώσουμε τους προαναφερθέντες σκοπούς, συνεργαζόμαστε με παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα για λογαριασμό μας και για τους σκοπούς μας – αλλά όχι για τους δικούς τους σκοπούς.
Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας ως εξής:
– Εάν μας στείλετε ένα αίτημα είτε μέσω τηλεφώνου, είτε μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα επικοινωνίας που έχετε θέσει στη διάθεσή μας, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη θέση σας στην αιτούσα εταιρεία, τη διεύθυνσή σας και αντίστοιχα τη διεύθυνση της αιτούσας εταιρείας, προκειμένου να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να λάβουμε μέτρα κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) GDPR.
– Εάν μας έχετε δώσει εντολή, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη θέση σας στην εντολέα εταιρεία, τη διεύθυνσή σας, αντίστοιχα τη διεύθυνση της εταιρείας που είναι πελάτης μας, καθώς και τα στοιχεία λογαριασμού και πληρωμής αντίστοιχα της εταιρείας, προκειμένου να εκτελέσουμε προσυμβατικές υποχρεώσεις ή να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις από τη σχέση με τον πελάτη (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) ΓΚΠΔ), καθώς και να εκπληρώσουμε τις νομικές και επαγγελματικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) ΓΚΠΔ).
– Εάν μας προμηθεύετε αγαθά ή/και υπηρεσίες ή είστε άλλως ο επιχειρηματικός μας εταίρος, χωρίς να είστε ένας από τους πελάτες μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη θέση σας στην αντίστοιχη εταιρεία, τη διεύθυνσή σας, αντίστοιχα τη διεύθυνση της εταιρείας που είναι ο προμηθευτής/επιχειρηματικός μας εταίρος, καθώς και τα στοιχεία λογαριασμού και πληρωμής της εταιρείας, προκειμένου να εκτελέσουμε προσυμβατικές ή συμβατικές υποχρεώσεις.
– Εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να διατηρήσουμε την αίτησή σας στο αρχείο μας, επεξεργαζόμαστε τα προαναφερθέντα δεδομένα για τους σκοπούς του αρχείου μας. Σε αυτή την περίπτωση, βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για τη διατήρηση στο αρχείο (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή στέλνοντάς μας σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
– Εάν είστε αποδέκτης των απαιτήσεων του πελάτη μας, αντίδικος του πελάτη μας σε μια διαδικασία, παρεμβαίνων υπερ του πελάτη μας ή εάν εμπλέκεστε με άλλο τρόπο υπερ του πελάτη μας, π.χ. ως κοινός διάδικος με τον πελάτη μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη θέση σας στην εταιρεία στην οποία εργάζεστε, τη διεύθυνσή σας ή τη διεύθυνση της εταιρείας που ενεργεί με αυτόν τον ρόλο, προκειμένου να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) ΓΚΠΔ), καθώς και προκειμένου να διασφαλίσουμε τα έννομα συμφέροντά μας για την ορθή εκπλήρωση της εντολής μας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) ΓΚΠΔ).
– Εάν υποβάλετε αίτηση για θέση υπαλλήλου στο δικηγορικό γραφείο Voelkel Kataliakos Roussou (ως γραμματέας, βοηθός δικηγόρου, ασκούμενος δικηγόρος ή δικηγόρος), επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε στο βιογραφικό σας σημείωμα, όπως τον ακαδημαϊκό σας τίτλο, το όνομα και το επώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνσή σας, καθώς και το ιστορικό της σταδιοδρομίας σας, προκειμένου να λάβουμε τα απαιτούμενα προσυμβατικά μέτρα, όπως π.χ. για την έναρξη μιας συμφωνίας απασχόλησης ή αντικατάστασης (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) ΓΚΠΔ).
– Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για να σας αναφέρουμε ως αναφορά, μπορούμε να επεξεργαστούμε το όνομα του πελάτη στον ιστότοπό μας. Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας να κατονομαστούμε για την αντίστοιχη κατάταξη αναφοράς δικηγόρων (π.χ. WTR 1000, IAM 1000, Legal 500, Global Law Experts κ.λπ.), ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας στον πάροχο της κατάταξης. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ως προς αυτό, στέλνοντάς μας σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εφόσον ο αντίστοιχος πάροχος κατάταξης δεν έχει την έδρα του εντός της ΕΕ, βασίζουμε τη διαβίβαση σε απόφαση επάρκειας σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 3 του ΓΚΠΔ.
Σημειώστε ότι, εάν δεν μας παράσχετε τα σχετικά προσωπικά δεδομένα, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να συνάψουμε συμβατική σχέση μαζί σας.
Εάν είστε επισκέπτης της ιστοσελίδας μας, δεν θα διαβιβάσουμε κανένα από τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, επομένως εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Νορβηγίας, της Ισλανδίας ή του Λιχτενστάιν.
Για πελάτες ή τρίτους που εμπλέκονται σε νομικές διαδικασίες, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν εκτός του ΕΟΧ, εάν αυτό είναι απαραίτητο για την προστασία των δικαιωμάτων των πελατών μας.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ενημερωμένα και ασφαλή. Χρησιμοποιούμε εύλογα τεχνικά και φυσικά μέτρα προκειμένου να προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη, χρήση, καταστροφή, τυχαία απώλεια κ.λπ. Οι δικηγόροι, οι υπάλληλοί μας και οι τρίτοι πάροχοι σέβονται την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων.
Γενικά, αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του αντίστοιχου σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει την ικανοποίηση τυχόν νομικών, λογιστικών απαιτήσεων ή απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων και, όταν πρόκειται για νομικές αξιώσεις, μέχρι το τέλος της σχετικής περιόδου διατήρησης.
Εάν συλλέξαμε τα δεδομένα λόγω της συγκατάθεσής σας, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, μόλις η συγκατάθεση αυτή ανακληθεί ή δεν ισχύει πλέον. Ωστόσο, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό απαιτείται λόγω έννομου συμφέροντος ή εάν πρέπει να διατηρήσουμε τα δεδομένα για να συμμορφωθούμε με νομικές απαιτήσεις.
Με βάση τον νόμο περί προστασίας δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
– το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας (εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή).
– το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας (έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε αν επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, πού τα αποθηκεύουμε, τι είδους δεδομένα διατηρούμε, για ποιο σκοπό, για ποιο χρονικό διάστημα τα διατηρούμε κ.λπ.)
– το δικαίωμα ενημέρωσης (δικαιούστε να πληροφορηθείτε αν επεξεργαζόμαστε οποιαδήποτε προσωπικά σας δεδομένα, πού τα αποθηκεύουμε, τι είδους δεδομένα διατηρούμε, για ποιο σκοπό, για ποιο χρονικό διάστημα τα διατηρούμε κ.λπ.)
– το δικαίωμα διόρθωσης (έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων).
– το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων (έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα).
– το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον το προβλέπει η νομοθεσία, να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων).
– το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο).
– το δικαίωμα αντίρρησης (μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όπου η νομοθεσία προβλέπει τέτοιο δικαίωμα).
– το δικαίωμα να μην υποβληθείτε σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτόματα μέσα (μπορείτε να ζητήσετε η χρήση των δεδομένων να γίνεται με ανθρώπινη παρέμβαση και μπορείτε να εκφράσετε τη γνώμη σας).
Η επεξεργασία δεδομένων μπορεί να υπόκειται σε νομικό απόρρητο ή να είναι απαραίτητη για την υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων. Συνεπώς, η άσκηση των προαναφερθέντων δικαιωμάτων σας ενδέχεται να περιορίζεται από το νόμο. Επιπλέον, τα ανωτέρω δικαιώματά σας, και ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα ενημέρωσης, το δικαίωμα διαγραφής και το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων ενδέχεται να μην ικανοποιηθούν εάν αυτό έρχεται σε αντίθεση με κανονιστικές υποχρεώσεις ή εάν αυτό συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε ένα από τα προαναφερθέντα δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεομοιοτυπίας:
Voelkel Kataliakos Roussou Law Offices
Πανεπιστημίου 57
Αθήνα 10564, Ελλάδα
Τηλ: +30-210 3619400
Φαξ: +30-210 3619400
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mail@vokalaw.gr
Προκειμένου να επαληθεύσουμε το υποκείμενο των δεδομένων και να μπορέσουμε να ικανοποιήσουμε το εν λόγω δικαίωμα, θα πρέπει να ελέγξουμε το δικαίωμά σας. Ως εκ τούτου, ενδέχεται να ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες, όπως:
– Απόδειξη ταυτότητας (αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου).
– εάν ενεργείτε ως εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, απόδειξη της εξουσιοδότησης.
– Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το αίτημά σας
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία στις αρχές, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε με την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
